Betrokkenheid in je team gebeurt niet vanzelf. Met je armen over elkaar wachten tot er zomaar een vlaag van betrokkenheid voorbij komt, werkt helaas nog steeds niet. Soms komen mensen heel betrokken binnen, maar verliezen ze die motivatie ook weer na een tijdje.
Betrokkenheid is het gevolg van bewuste aandacht, oprechte interesse en goed leiderschap. Een team waarin mensen zich betrokken voelen bij elkaar én met het gezamenlijke doel en de organisatie, werkt effectiever samen, communiceert opener en toont meer initiatief.
Maar wat betekent betrokkenheid nu eigenlijk in de praktijk? Hoe herken je of het daaraan ontbreekt? En wat kun je doen om de betrokkenheid in je team te versterken? In deze blog duiken we in het begrip betrokkenheid. We laten zien welke signalen erop wijzen dat het beter kan én we delen 7 praktische manieren om daar gericht mee aan de slag te gaan. We beloven je één ding: betrokkenheid groeit waar als je er meer aandacht aan besteed.
Waar het allemaal begint
Wat betekent betrokkenheid in je team?
Betrokkenheid is de brandstof die een team in beweging houdt. Wanneer teamleden intrinsiek gemotiveerd zijn, ontstaat er energie, creativiteit en een persoonlijke connectie met het teamdoel. Een betrokken team communiceert open, handelt naar gedeelde waarden en zet samen stappen vooruit.
Om betrokkenheid in je team te versterken, moeten een aantal basisvoorwaarden op orde zijn. Teamleden moeten begrijpen waarom hun werk ertoe doet en hoe zij bijdragen aan het grotere geheel. Open en eerlijke communicatie is daarbij cruciaal: er wordt niet alleen gesproken, maar ook echt (en naar iedereen) geluisterd. Daarnaast leeft een betrokken team de kernwaarden van de organisatie na en zijn er duidelijke afspraken over samenwerking. Tot slot is er ruimte voor oprechte onderlinge verbinding. Als deze elementen aanwezig zijn, ontstaat een stevige voedingsbodem voor blijvende betrokkenheid in je team.
Rode vlaggen voor de betrokkenheid in je team
Symptomen van disbalans
Een gebrek aan betrokkenheid in je team laat zich vaak zien in kleine signalen die langzaam grotere gevolgen krijgen. Teamleden nemen minder initiatief, wachten af in plaats van mee te denken en leveren alleen wat strikt nodig is. In vergaderingen blijft het stil of worden discussies oppervlakkig gevoerd. Er is weinig onderlinge feedback en problemen worden liever vermeden dan benoemd. Ook zie je dat successen nauwelijks gevierd worden, terwijl fouten vooral leiden tot vingerwijzen. De sfeer wordt vlak, en het lijkt alsof de gezamenlijke richting ontbreekt. Medewerkers voelen zich minder verantwoordelijk voor het geheel en werken vooral vanuit hun eigen takenpakket. Hierdoor kun je als team niet soepel samenwerken, en al helemaal niet positief presteren. Wat kun je daar dan aan doen?
7 tips om de betrokkenheid in je team te vergroten
Misschien herken je je eigen team in de rode vlaggen. Don’t worry, je kunt er iets aan doen. Maar dan moet je wel in actie komen. Deze 7 tips helpen je om de betrokkenheid in je team gericht aan te pakken:
- Ontdek wat teamleden motiveert. Betrokkenheid in je team begint bij intrinsieke motivatie. Inzicht in wat teamleden drijft is essentieel om prettig samen te werken. In 1-op-1-gesprekken kun je ontdekken waar mensen energie van krijgen, wat hen motiveert en waarom ze doen wat ze doen. Wanneer teamleden elkaars gedrag en drijfveren kennen, groeit het onderlinge vertrouwen, en daarmee de betrokkenheid in je team.
- Maak kernwaarden concreet. Maak voor de grap eens een rondje langs een aantal bureaus op kantoor, en vraag je collega’s wat de belangrijkste kernwaarde van de organisatie is. Je krijgt hoogstwaarschijnlijk allerlei verschillende antwoorden. Kernwaarden zijn pas iets waard als iedereen ze kent en als je ze concreet maakt. Organiseer een sessie waarin je met je team bespreekt welke kernwaarden voor jullie team belangrijk zijn, en wat deze in de praktijk inhouden. Welk gedrag past bij deze waarden, en welk gedrag juist niet?
- Bouw aan open communicatie. Plan regelmatig een check-in waar teamleden successen en uitdagingen kunnen delen. Maak van luisteren een gewoonte. Zorg ervoor dat iedereen de ruimte krijgt (en neemt!) om zijn of haar stem te laten horen.
- Stel gezamenlijke doelen. Duidelijkheid gaat niet voor niets vooraf aan betrokkenheid. Betrokkenheid in je team groeit als verwachtingen helder zijn. Zorg voor duidelijke en haalbare teamdoelen die overeenkomen met je kernwaarden. Zorg dat deze zichtbaar blijven, bijvoorbeeld op een poster in de werkomgeving.
- Stimuleer onderlinge interesse. Een persoonlijkere band leidt tot meer vertrouwen en verbinding. Maak ruimte voor informele momenten, zoals koffiewandelingen of gezamenlijke lunches. Ook het vieren van persoonlijke mijlpalen draagt hieraan bij. Zulke kleine gebaren zorgen ervoor dat teamleden zich gezien en gewaardeerd voelen.
- Draag bij aan het grote geheel. Oké, inmiddels zijn de gezamenlijke waarden en doelen duidelijk. Nu is het nog zaak dat iedereen zich hieraan committeert en echt mee wil werken aan deze waarden en doelen. Dit doe je door teamleden in te laten zien hoe hun werk bijdraagt aan het team (of organisatie-)succes. Hierin kun je ook meenemen wat hen persoonlijk motiveert (zie tip 1). Zo voelen ze zich écht onderdeel van het team.
- Waardeer oprechte inzet. Kleine gebaren maken een groot verschil. Laat merken dat je teamleden ziet en waardeert. Denk aan een compliment, een handgeschreven kaartje of een spontaan bedankje. Vier persoonlijke en gezamenlijke successen.
Klaar voor de volgende stap?
Peacock Your Talent werkt dolgraag met teams die positief willen presteren en Happy High Performance Teams willen worden. Betrokkenheid in je team is daarbij onmisbaar. We hopen dat onze tips je helpen om vandaag nog aan de slag te gaan met de intrinsieke motivatie van jouw team. Wil jij van jouw High Potential team een High Performing team maken? Neem contact op voor een kennismaking en we geven je direct drie concrete actiepunten.
Luister ook naar onze podcast over betrokkenheid op Spotify